Práce s vaší datovou schránkou může být stejně jednoduchá jako přijímání a zpracování běžných emailů. Pro uživatele z menších firem a organizací, živnostníky nebo fyzické osoby je připraven bezplatný doplněk pro aplikaci Microsoft Office Outlook.

Doplněk pro datové schránky umožňuje komfortní a intuitivní práci s datovou schránkou, rozšiřuje Outlook o panel nástrojů, který umožní zadat uživatelské přístupové údaje datové schránky a následně pracovat se zprávami z datové schránky podobně jednoduše, jako s běžnou doručenou či odeslanou elektronickou poštou.

Své přístupové údaje zadáte pouze jednou při nastavení v Outlooku. Kdykoliv se pak podíváte na své nové emaily, stáhnou se stejně automaticky i případné nové zprávy z datové schránky do vašeho počítače. Zprávu a její přílohy si můžete samozřejmě prohlédnout v náhledu Outlooku, vytisknout kopii nebo rovnou odpovědět a odeslat zpět. Nemusíte tak denně myslet na kontrolu vaší datové schránky, zda jste neobdrželi novou zprávu, nemusíte si stále pamatovat přístupové údaje ani si lámat hlavu, jak důležité zprávy archivovat. V centrálním systému vaše datová zpráva po 90 dnech může zmizet, vy ji však budete mít v plném formátu uloženou přímo na vašem počítači, ve svém Outlooku s možností běžné archivace.

V Outlooku vedle vašich normálních e-mailů uvidíte přehledně seřazené veškeré přijaté i odeslané datové zprávy, které si ihned můžete seřadit např. dle adresáta, dne přijetí a můžete rovněž starší zprávy jednoduše vyhledávat.

Tento doplněk je zdarma ke stažení na www.microsoft.cz/datoveschranky a je určen nejen pro menší firmy všechny, ale i fyzické osoby a subjekty, které očekávají jednotky až desítky přijatých zpráv měsíčně. S doplňkem pro Outlook získáte pohodlně naprostý přehled nad veškerou důležitou komunikací se státní správou, možnost okamžitého vyhledání požadované datové zprávy a příslušného dokumentu nedávno odeslaného nebo naopak rok archivovaného.

článek převzat z informačního portálu www.datoveschranky.info