Podmínky podání: jedno podání na nosiči nebo v e-mailu, každé podání samostatně, maximální velikost e-mailové přílohy 10 MB, technické nosiče se vracejí pouze na žádost odesílatele. Nosič nemá obsahovat jiná data než podání a související přílohy. Doručení je možné osobně, poštou nebo kurýrem.
Podporované formáty dokumentů: PDF (Portable Document Format – standardní textový dokument), PDF/A (ISO 19005 – formát pro dlouhodobou archivaci), TXT (prostý text), RTF (Rich Text Format – text s formátováním), DOC/DOCX (Microsoft Word – textové dokumenty), XLS/XLSX (Microsoft Excel – tabulkové dokumenty), ODT/ODS (OpenDocument text/tabulka – dokumenty OpenOffice/LibreOffice), MSG (e-mailová zpráva – standardní formát), S/MIME (certifikát elektronického podpisu), XML (Extensible Markup Language – strukturovaný datový formát a metadata dle národního standardu), ISDOC (Information System Document – elektronická fakturace verze 5.2+, UN/CEFACT, UBL), HTML/HTM (Hypertext Markup Language – webový dokument), PNG (Portable Network Graphics – obrazový formát ISO/IEC 15948), JPG/JPEG (Joint Photographic Experts Group – obrazový formát ISO/IEC 10918), GIF (Graphics Interchange Format – animované nebo statické obrázky), TIF/TIFF (Tagged Image File Format revize 6 – nekomprimovaný obrazový formát), MP2 (MPEG-1/2 Audio Layer II – zvukový formát), MP3 (MPEG-1/2 Audio Layer III – zvukový formát), WAV (Waveform audio format – PCM modulace), MPEG-1/2/4 (video formáty – standard MPEG), ZIP/RAR (komprimované soubory).
Chybné dokumenty: Dokumenty, které jsou neúplné, poškozené, obsahují škodlivý kód nebo nejsou v akceptovaném formátu, budou odesílateli vráceny s instrukcí k opravě. Nepodaří-li se dokument opravit, nebudou dále zpracovány.
Příjem a zpracování elektronických podání:
Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska čitelnosti, přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru atd. Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a ve zprávě je pak uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje e-podání.
Pokud si odesilatel vymíní zaslání zprávy o přijetí podání v listinné podobě, elektronická podatelna mu zprávu v této podobě odešle.
Pokud si odesilatel vymíní, může být další komunikace s Obecním úřadem vedena výhradně v listinné podobě.
Po přijetí elektronického podání je elektronická písemnost podána do spisové služby úřadu. Další postup je již stejný jako u běžného podání.
Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými zákonnými normami a standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpisu (vydal ÚVIS č.016/01.01)