Podatelna

Provoz podatelny a podmínky přijímání dokumentů

Město Lázně Bělohrad/Městský úřad Lázně Bělohrad
náměstí K. V. Raise 635
507 81 Lázně Bělohrad

• označení správního orgánu, jemuž je určeno
• kdo je činí:
• osobní údaje fyzické osoby (podatele) – jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, popř. jinou adresu pro doručování
• právnická osoba (podatel) uvede – svůj název nebo obchodní firmu, identifikační číslo osob nebo obdobný údaj a adresu sídla, popř. jinou adresu pro doručování
• které věci se týká a co se navrhuje/co žadatel žádá nebo čeho se domáhá
• označení dalších známých účastníků řízení
• podpis osoby, která je činí

(pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak).

Podání v analogové (písemné) podobě se doručují prostřednictvím provozovatele poštovních služeb, kurýrem nebo osobně na podatelnu úřadu.
Podání lze učinit též ústně do protokolu vyhotoveném na úřadě.

Elektronické podání lze učinit na elektronickou adresu podatelny pro doručování digitálních dokumentů veřejnou sítí, prostřednictvím datové schránky úřadu nebo elektronicky podepsané na technickém nosiči dat.

• Elektronická adresa podatelny
  podatelna@lazne-belohrad.cz
  Dokument musí být podepsán uznávaným elektronickým podpisem.
• Identifikátor datové schránky ih9bc8k

Přehled datových formátů dokumentů přijímaných v digitální podobě:

• Statické textové dokumenty a statické kombinované textové a obrazové dokumenty
  • PDF – Portable Document Format
  • PDF/A, ISO 19005 – Portable Dokument Format for the Long-term Archiving
  • TXT – prostý text
  • RTF – Rich Text Format
  • DOC/DOCX – soubory softwarového produktu Microsoft Word
  • XLS/XLSX – soubory softwarového produktu Microsoft Word
  • MSG – formát emailové zprávy
  • S/MIME – formát certifikátu elektronického podpisu
• Statické obrazové dokumenty
  • PNG, ISO/IEC 15948 – Portable Network Graphics
  • TIF/TIFF, revize 6 – nekomprimovaný – Tagged Image File Format
  • JPEG/JFIF, ISO/IEC 10918 – Joint Photographic Experts Group File Interchange Format
• Dynamické obrazové dokumenty
  • MPEG-1, ISO/IEC 11172 – Moving Picture Experts Group Phase 1
  • MPEG-2, ISO/IEC 13818 – Moving Picture Experts Group Phase 2
  • MPEG-4, ISO/IEC 14496-3 – Moving Picture Experts Group Phase 4
  • GIF – Grafics Interchange Format
• Zvukové dokumenty
  • MP2 – MPEG-1 Audio Layer II, MPEG-2 Audio Layer II
  • MP3 – MPEG-1 Audio Layer III, MPEG-2 Audio Layer III
  • WAV – Waveform audio format, modulace Pulse-code modulation (PCM)
• Databáze
  • XML – Extensible Markup Language, předávaný dokument ve formátu XML včetně jeho popisu struktury pomocí schématu XML
  Metadata
  • XML – Extensible Markup Language, dokument podle schématu XML stanoveného národním standardem pro výměnu dokumentů a jejich metadat mezi elektronickým systémem spisové služby
  Formát hypertextových dokumentů
  • HTML/HTM – Hypertext Markup Language Document
  Formát elektronické fakturace
  • ISDOC – Information System Document, verze 5.2 a vyšší, vycházející z UN/CEFACT – Cross Industry Invoice, SCRDM – CII (podle prováděcího rozhodnutí komise EU 2017/1870) a UBL – zprávy pro faktury a dobropisy podle ISO/IEC 19845:2015 (podle prováděcího rozhodnutí komise EU 2017/1870)

Přehled přenosných technických nosičů dat

• optické nosiče - CD, DVD
• paměťové zařízení USB - flashdisk, HDD

Podmínky použití technického nosiče

• každé podání je třeba umístit na samostatný nosič
• nosič nemá jiný obsah než podání, případně řádně označené související přílohy
• doručení je možné osobně nebo prostředky poštovní či doručovací služby
• technické nosiče se vracejí pouze na žádost odesílatele

Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu (škodlivý kód) a důsledky vad dokumentů

Pokud je úřadu dodán dokument v analogové podobě, který je neúplný nebo nečitelný, nebo dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, který je neúplný, poškozený, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód nebo není v datovém formátu, ve kterém úřad přijímá dokumenty v digitální podobě, a lze-li z něj určit odesílatele a jeho kontaktní údaje, úřad vyrozumí odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se ve spolupráci s odesílatelem vadu dokumentu odstranit, dokument se dále nezpracovává.